Projektprofil

Erstellung einer betriebsindividuellen Datenbank als Auftragsverwaltung und Abrechnungssystem

Branche

Werbung / Massendekorationen (bundesweit)

Dauer

3 Monate

Team

2 Mitarbeiter

Aufgabe

Erstellen einer Datenbank zur Auftragsverwaltung (ca. 80.000 Aufträge pro Jahr) inkl. Abrechnungssystemen und Filialaustausch

Technologie

Add-On zu Lotus Approach

Besonderheiten

Individuallösung

Vorbereitung

Organisatorische Vorbereitungen

· Vorgespräche mit Geschäftsleitung, Niederlassungsleitern sowie Sachbearbeitern

· Erstellung des Pflichtenheftes

Durchführung

Während der Programmierarbeiten trat ein irreparabler Defekt an der vorhandenen Altsoftware auf. Die Daten konnten übernommen werden. Das DataCare Datenbanksystem wurde vor großteils vor Ort während des laufenden Geschäftsbetriebes programmiert.

Erfahrungswerte

Das Add-On läuft seit mittlerweile sieben Jahren stabil und verwaltet ca. 250.000 Datensätze. Einmal jährlich wird ein Archiv mit Altdaten erstellt, auf das die Geschäftsleitung und die Buchhaltung zugriff haben.